Офис-менеджер

Описание

amoCRM - аккредитованная IT-компания и один из лидеров рынка CRM-систем. Наш продукт используют различные компании в более чем 100 странах мира, в том числе в России, США, Европе и Латинской Америке. Мы помогаем малому и среднему бизнесу автоматизировать процессы и повышать уровень взаимодействия с клиентами на всех этапах Наши сотрудники работают из разных городов и стран, и сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера в московский офис (м. Добрынинская). Мы ожидаем, что сотрудник возьмет на себя поддержание уюта и организацию непрерывной работы офиса Чем предстоит заниматься: Вести документооборот: обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, контролировать своевременную оплату счетов, взаимодействовать с бухгалтерией и контрагентами, заказывать пропуска на посетителей, сотрудников и автомобилистов Контролировать запас расходных материалов: проверять наличие (кофе, чай, канцелярия и т.д.) в офисе и на складе, своевременно проводить закупку Организовывать работу офиса: встречать посетителей, координировать решение бытовых вопросов сотрудников, контролировать работу клининговой службы и взаимодействовать с подрядчиками по техническим вопросам Помогать в подготовке к мероприятиям: заказывать еду, напитки Выполнять прочие поручения руководителя по обустройству офиса Что нам важно: Грамотная устная и письменная речь Уверенные знания MS Office, Google сервисов, опыт работы с оргтехникой Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, активная жизненная позиция, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности Готовы рассмотреть начинающих специалистов Что мы предлагаем: Конкурентный уровень дохода, стабильные выплаты График 5/2, гибридное начало дня: с 9:00 до 18:00 и с 11:00 до 20:00 50% компенсация питания в офисе Комфортный офис в центре Москвы (7-10 мин пешком от м. Добрынинская/Серпуховская) Будем рады получить твой отклик! Перед отправкой резюме просим ответить на пару вопросов.