Администратор (офис-менеджер)

Описание

ООО «Компания «Спецснаб» - успешно работает на рынке транспортных услуг с 2009 года. Является крупнейшим собственником автопарка, состоящим из 100 единиц техники. Имеет большой опыт в организации автомобильных грузовых перевозок на территории России и за её пределами. Взаимное уважение и доверие – основа хороших отношений в компании. Чем предстоит заниматься: Ведение делопроизводства: приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка проектов документов по поручению руководителя (писем, приказов и т.д.), согласование проектов с руководителями подразделений, оформление управленческо-распорядительных документов, хранение и их учет. Осуществление и контроль документооборота организации между офисом, подразделениями, Заказчиками; Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы; Административная поддержка руководителей и сотрудников: организация встреч, командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц, предоставление закрывающих документов для бухгалтерии. Прием и обработка входящих звонков‚ электронной почты. Отправка почтовой корреспонденции, организация курьерской доставки и работа с транспортными компаниями (СДЭК, Деловые Линии, ДПД). Обеспечение функционирования офиса: поддержание порядка, закупка канцелярских, хозяйственных товаров и других расходных материалов. Выполнение поручений и задач руководителей. Наши ожидания: Образование: высшее или среднее профессиональное; Желателен опыт работы офис-менеджером от 1 года. Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника). Грамотная устная и письменная речь. Исполнительность, пунктуальность, внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Рабочее место в офисе по адресу: гор Пермь, ул Пушкарская 140, оф 324 Уровень заработной платы обсуждается индивидуально при собеседовании.