Офис-менеджер (помощник руководителя)

Описание

ООО "Спеццентр":Эксклюзивный дистрибьютор концерна XCMG (государственный китайский концерн по производству спец техники, №1 в Китае, №3 в мире) на территории Сибири и Дальнего Востока.Развитая филиальная сеть на территории Сибири и Дальнего Востока, которая включает отделы продаж, склады запасных частей, выездные сервисные бригады.Более 400 единиц техники в наличии (в каждом филиале поддерживается большой ассортимент спецтехники на стоянках).Техподдержка для клиентов.Обязанности:Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает информацию руководителю и сотрудникам компании.Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция.По поручению директора готовит проекты писем, коммерческих предложений, договоров, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.Обеспечивает travel-поддержку сотрудников компании.Выполняет поручения руководителя.Требования:Знание делопроизводства и документооборота (знание офисных программ).Умение работать в условиях многозадачности.Организаторские способностиКоммуникабельностьУсловия:Официальное оформление по ТК РФВысокая белая ЗПРежим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.