Офис-менеджер (помощник руководителя)

Описание

ООО "Спеццентр": Эксклюзивный дистрибьютор концерна XCMG (государственный китайский концерн по производству спец техники, №1 в Китае, №3 в мире) на территории Сибири и Дальнего Востока. Развитая филиальная сеть на территории Сибири и Дальнего Востока, которая включает отделы продаж, склады запасных частей, выездные сервисные бригады. Более 400 единиц техники в наличии (в каждом филиале поддерживается большой ассортимент спецтехники на стоянках). Техподдержка для клиентов. !Обратите внимание адрес офиса: Емельяновский р. офис рядом с д.Творогово. Обязанности: Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает информацию руководителю и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция. По поручению директора готовит проекты писем, коммерческих предложений, договоров, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Обеспечивает travel-поддержку сотрудников компании. Выполняет поручения руководителя. Требования: Знание делопроизводства и документооборота (знание офисных программ). Умение работать в условиях многозадачности. Организаторские способности Коммуникабельность Условия: Официальное оформление по ТК РФ Высокая белая ЗП Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.