Секретарь-делопроизводитель /Отдел персонала/

Описание

В роли секретаря-делопроизводителя тебе предстоит заниматься: · созданием, оформлением и регистрацией приказов, нормативных документов, в системе электронного документооборота; · ознакомлением сотрудников с приказами филиала; · внутренним контролем исполнения документов организации; · организацией совещаний у директора филиала (оповещение сотрудников, ведение протокола, подготовка информационных материалов); · архивацией, списанием и хранением документов, включая систему электронного документооборота; · составлением, ведением номенклатуры дел организации; · проведением экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации; · подготовкой документов для передачи в архив или на уничтожение; · предоставлением документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти; · организацией поздравлений контрагентов директора филиала; · организацией командировок директора филиала (заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр.). Мы ждем твое резюме, если у тебя есть: · высшее образование; · опыт работы в делопроизводстве не менее 1 года; - знание английского либо немецкого языков обязательно; · альтернативный опыт работы секретарем ресепшн, делопроизводителем; · знание ПК, архивного дела, порядка согласования и архивации приказов, ознакомления с ними, порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов, правил создания деловых писем; · ответственность, коммуникабельность, готовность к обучению, организованность, самодисциплина, стрессоустойчивость, умение работать с первыми лицами. Что мы предлагаем: · график работы: пятидневная рабочая неделя (с понедельника по четверг с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 15:45); · работа на европейском производстве (чисто, тепло, комфортно); · отличные бытовые условия; · полис ДМС (бесплатное медицинское обслуживание в лучших медклиниках Белгорода); · негосударственное пенсионное обеспечение (дополнительные отчисления от компании на счет сотрудника); · корпоративные мероприятия; · бесплатная выдача продукции Компании; · бесплатные обеды; · подарки к Новому году всем сотрудникам; · отличный коллектив; · место работы – п. Прохоровка, доставляем служебным транспортом из г. Белгорода, п. Северного, г. Строителя.