Секретарь-делопроизводитель /Отдел персонала/

Описание

В роли секретаря-делопроизводителя тебе предстоит заниматься:· созданием, оформлением и регистрацией приказов, нормативных документов, в системе электронного документооборота;· ознакомлением сотрудников с приказами филиала;· внутренним контролем исполнения документов организации;· организацией совещаний у директора филиала (оповещение сотрудников, ведение протокола, подготовка информационных материалов);· архивацией, списанием и хранением документов, включая систему электронного документооборота;· составлением, ведением номенклатуры дел организации;· проведением экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации;· подготовкой документов для передачи в архив или на уничтожение;· предоставлением документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти;· организацией поздравлений контрагентов директора филиала;· организацией командировок директора филиала (заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр.).Мы ждем твое резюме, если у тебя есть:· высшее образование;· опыт работы в делопроизводстве не менее 1 года;- знание английского либо немецкого языков обязательно;· альтернативный опыт работы секретарем ресепшн, делопроизводителем;· знание ПК, архивного дела, порядка согласования и архивации приказов, ознакомления с ними, порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов, правил создания деловых писем;· ответственность, коммуникабельность, готовность к обучению, организованность, самодисциплина, стрессоустойчивость, умение работать с первыми лицами.Что мы предлагаем:· график работы: пятидневная рабочая неделя (с понедельника по четверг с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 15:45);· работа на европейском производстве (чисто, тепло, комфортно);· отличные бытовые условия;· полис ДМС (бесплатное медицинское обслуживание в лучших медклиниках Белгорода);· негосударственное пенсионное обеспечение (дополнительные отчисления от компании на счет сотрудника);· корпоративные мероприятия;· бесплатная выдача продукции Компании;· бесплатные обеды;· подарки к Новому году всем сотрудникам;· отличный коллектив;· место работы – п. Прохоровка, доставляем служебным транспортом из г. Белгорода, п. Северного, г. Строителя.