Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: • работа с мини-АТС (прием, фильтрация, распределение телефонных звонков); • своевременное доведение до руководителя информации, полученной по различным каналам связи; • контроль своевременного исполнения сотрудниками подразделений решений, приказов и других указаний руководителя; • электронный документооборот, заполнение договоров с контрагентами, ведение деловой переписки, внутренний документооборот и отчетность; • учет и хранение документации, корреспонденции; • взаимодействие с курьерами, клининговыми службами, заказ воды, канцелярских товаров и др.; • оперативный поиск необходимой информации, выполнение различных поручений руководителя; • бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка. Требования: • высшее образование, знание основ делопроизводства; • навыки работы с ПК: -знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook), -навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС), -опыт работы в системах электронного документооборота. • знание основ делового этикета и переписки, грамотная устная и письменная речь. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат. Условия: • трудоустройство в соответствии с ТК РФ; • социальный пакет; • полная занятость; • рабочая неделя 5/2, с 9-00 до 18-00; • компенсация питания; • компенсация услуг студии красоты; • медицинская страховка (стоматология); • корпоративные мероприятия; • помощь в обучении наставником; • испытательный срок до 3-х месяцев (можно пройти и быстрее); • работа в активно развивающейся компании; • возможность профессионального роста.