Делопроизводитель

Описание

Ищем специалиста, который возьмет на себя ведение документооборота подразделения и административную поддержку руководителя. Основной объем работы связан с регистрацией и сопровождением документов, взаимодействием с внутренними подразделениями и контролем документооборота. Функции помощника руководителя занимают 10-20% всего времени. Вам предстоит: Вести входящий и исходящий документооборот, регистрировать, учитывать и контролировать движение документов; Работать с внутренними журналами учета, почтовыми отправлениями в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь; Взаимодействовать с бухгалтерией, кадровой службой, юридическим блоком и другими подразделениями по вопросам согласования и оформления документов; Организовывать административную поддержку руководителя: вести календарь, помогать с подготовкой документов, организовывать встречи и выполнять текущие поручения; Контролировать сроки исполнения документов и поручений, а также сопровождать работу в системе электронного документооборота. Формат работы: офисный 5\2 с 9 до 6, по адресу: г.Минск, ул.Платонова, 20Б. Трудоустройство по ТК РБ. Вы нам подходите, если: Имеете опыт работы в делопроизводстве или документообороте от 3 лет; Знаете правила оформления документов и требования делопроизводства Республики Беларусь; Работали с системами электронного документооборота; Умеете работать с большим объемом документов, внимательно относитесь к деталям; Уверенно владеете Microsoft Office и умеете организовывать свою работу в режиме многозадачности; Обладаете грамотной устной и письменной речью, высоким уровнем ответственности и деловой коммуникации.