Секретарь

Описание

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, организация приема гостей; Организация документооборота компании: входящая/исходящая электронная и обычная корреспонденция; Регистрация/учет/хранение документов; Оперативное выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам; Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; Проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись. Обеспечивать качественное их редактирование. Требования: Средне-специальное, высшее; Умение организовать процесс и работать с большим количеством документов; Умение работать в условиях многозадачности; Отличное владение ПК: Word, Excel,Outlook, мессенджеры; Ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, самостоятельность. Условия: График работы: 8.00-17.00,5/2; Служебный транспорт (Закамск, Цирк); Компенсация питания (своя столовая); Официальное трудоустройство.