Офис менеджер/помощник руководителя

Описание

Обязанности: Приём и распределение входящих телефонных звонков. · Встреча посетителей, гостей и представителей сторонних организаций. Подготовка переговорных помещений и организация встреч и совещаний. Выполнение текущих административных и организационных поручений руководства. Взаимодействие с различными подразделениями компании по текущим вопросам. Работа с письмами, приказами, инструкциями и иными документами. Сканирование документов всех отделов компании. Поиск и оформление авиабилетов и железнодорожных билетов. Поиск и бронирование гостиниц и другого жилья. Взаимодействие со страховыми компаниями . Оформление удостоверений и пропусков для сотрудников. Организация обучения сотрудников. Сбор документов и отчетность для СРО. Приобретение необходимых товаров и материалов для офиса. Помощь в организации корпоративных мероприятий (взаимодействие с маркетологом). Требования: Внимательность, ответственность; Позитивный настрой; Высшее образование или средне-специальное; Опыт работы от 1 года; Опытный пользователь MS office, excel; ⁠Умение работать в режиме многозадачности . Условия: график работы с 8.00 до 17.00; полный соц пакет; оформление по ТК РФ.