Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Принимать поступившую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию. Готовить проекты резолюций (решений, предложений) по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения. Вести информационно-справочную работу по всем документам. Координировать деятельность подразделения по вопросам, связанным с исполнением решений, принятых непосредственным руководителем. Составлять проекты распоряжений, писем, служебных записок, запросов, справок и иных документов. Выполнять смежные функции в области документационного обеспечения управления (осуществляет прием, обработку, отправку документов и пр.). Оформлять отчеты по представительским расходам непосредственного руководителя, контролировать своевременное возмещение средств. Организовывать телефонные переговоры и видеоконференции непосредственного руководителя, фиксировать и своевременно передавать непосредственному руководителю информацию, полученную в его отсутствие. Требования: Высшее оконченное образование или среднее (полное) общее образование и дополнительное профессиональное образование по программе Делопроизводство (документационное обеспечение управления). Опыт ведения документооборота от 1 года. Опыт работы в программе 1С будет преимуществом. Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook. Многозадачность, коммуникабельность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, конфиденциальность, гибкость. Навыки делового общения. Условия: Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильная заработная плата без задержек. График работы: 5/2 (понедельник-пятница 09:00-18:00, обед 13:00-14:00). Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования. Территориально место работы находится на объекте: Московская обасть г. Клин. д. Елино.