Офис-менеджер (производственная компания)
Описание
О компании: Производственная компания «УРА» — более 30 лет работаем на рынке рекламно-производственных услуг Перми. Мы не посредник, а полноценное производство полного цикла: от разработки дизайна до выпуска готовой продукции (полиграфия, сувениры, широкоформатная печать, одежда с логотипами, наружная реклама). В нашей команде 25 человек, и мы продолжаем расти. Мы ищем офис-менеджера - человека, который станет «правой рукой» офиса и возьмет на себя заботу о внутренних процессах, сотрудниках и порядке. Работа разнообразная: от классического администрирования до участия в маркетинговых активностях компании. 1. Обеспечение жизнедеятельности офиса: • Контроль наличия всего необходимого (канцелярия, бумага, вода, хозтовары), своевременный заказ и закупка. • Обеспечение исправности принтеров (заправка картриджей, вызов ремонта), работа с почтовыми отправлениями (входящая/исходящая корреспонденция), администрирование рабочих чатов). • Выполнение оперативных поручений руководителя, помощь в подготовке писем и отправке документов. 2. Внутренние коммуникации и корпоративная культура: • Организация и подготовка внутренних подарков для сотрудников к праздникам и дням рождения. • Поддержание связи с руководителем, менеджерами и дизайнерами для решения текущих рабочих вопросов. 3. Маркетинговая поддержка и работа с контентом для соц сетей: • Участие в ведении группы ВКонтакте (составление контент-плана, написание текстов, подготовка постов и Stories). Взаимодействие с таргетологом. • Наполнение и актуализация информации о компании в сервисах 2ГИС и Яндекс Бизнес (адреса, контакты, фото, время работы). • Анализ сайтов и социальных сетей конкурентов (Пермь и другие города) для поиска идей. • Отслеживание новинок в сфере производства рекламы. • Активное использование Искусственного Интеллекта (ИИ) для генерации идей, написания текстов и оптимизации рутинных задач. Нам важно: • Образование: Высшее (будет преимуществом). • Опыт: От 1 года на позиции офис-менеджера. • Уверенный пользователь офисного пакета. • Базовые навыки работы с контентом и соцсетями (написание текстов, съемка stories). Если нет, научим! • Многозадачность и системность (способность удерживать фокус на всех задачах сразу). • Дипломатичность (корректное решение спорных моментов). • Высокая скорость реакции и готовность к нестандартным задачам. Условия работы: • Заработная плата: 60000 рублей. • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Один укороченный день в неделю на выбор сотрудника (кроме пятницы) – работа до 16 часов. • Место работы: адресу ул. Усольская, 15 • Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц. • Дружный коллектив, наставничество и помощь на период вхождения в должность.