Специалист по сопровождению текущей деятельности отдела административной поддержки

Описание

Обязанности: По заявкам подразделений обеспечивать их офисной мебелью, сейфами, кассовым и депозитарным оборудованием, металлическими стеллажами, предметами интерьера, бытовой техникой, хозяйственными, канцелярскими и бумажно-беловыми товарами; Закупка полиграфической продукции заключение договоров, прием заявок, размещение заказов, получение и передача продукции, инициирование оплаты; Организовывать перемещение имущества Банка с привлечением специализированных компаний, включая проведение такелажных работ; Организовывать прием, выдачу, складской учет и хранение материальных ценностей (включая специализированное банковское оборудование) для подразделений Банка, расположенных в Волгоградской, Астраханской областях и Республики Калмыкия; Осуществлять оформление и предоставление в бухгалтерское подразделение документов, служащих основанием для отражения по счетам бухгалтерского учета данных о движении материальных ценностей. Требования: Высшее экономическое/техническое образование; Опыт сопровождения договоров/договорного обеспечения; Навыки взаимодействия с поставщиками, ведение переговоров; Внимательное отношение к запросам внутренних пользователей; Уверенный пользователь ПК, навыки в работе с офисными программами Word, Excel, PowerPoint, SAP; Умение работать с информационными системами и с большими массивами баз данных.