Администратор/специалист по документообороту

Требования

- опыт работы на аналогичной должности от 1 года; - уверенное пользование ПК, электронной почтой, знание MS Word, MS Excel; - приветствуется знание Битрикс и опыт работы с ЭДО; - умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации; - коммуникабельность, активность, ответственность, исполнительность, внимательность.

Обязанности

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы - оргтехники, соблюдение порядка в офисе); - организация документооборота на бумажных носителях и в электронном виде между клиентами и сотрудниками; - работа с электронной почтой, перераспределение внутри организации; - прием и распределение звонков, сообщений; - сбор закрывающих документов от контрагентов; - отправка документации в сторонние организации; - взаимодействие с курьером и курьерскими службами; - сканирование и обработка документов; - формирование и ведение архива документов (в т.ч. электронных); - организация и контроль хранения электронных папок и документов; - рассылка информационных писем; - постановка задач в Битрикс, контроль сроков; - прием посетителей; - оформление рабочих поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц; - организация поздравлений клиентов.

Условия

- возможность частично-удаленной работы (1-2 дня в неделю); - оформление по ТК РФ; - просторный офис в центре Одинцово, дружный коллектив.