Администратор/специалист по документообороту

ООО "ВАШ БУХГАЛТЕР"

Условия работы

Город

Одинцово, Ул. Молодежная, дом 48   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- возможность частично-удаленной работы (1-2 дня в неделю);

- оформление по ТК РФ;

- просторный офис в центре Одинцово, дружный коллектив.

Обязанности

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы - оргтехники, соблюдение порядка в офисе);

- организация документооборота на бумажных носителях и в электронном виде между клиентами и сотрудниками;

- работа с электронной почтой, перераспределение внутри организации;

- прием и распределение звонков, сообщений;

- сбор закрывающих документов от контрагентов;

- отправка документации в сторонние организации;

- взаимодействие с курьером и курьерскими службами;

- сканирование и обработка документов;

- формирование и ведение архива документов (в т.ч. электронных);

- организация и контроль хранения электронных папок и документов;

- рассылка информационных писем;

- постановка задач в Битрикс, контроль сроков;

- прием посетителей;

- оформление рабочих поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц;

- организация поздравлений клиентов.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

- уверенное пользование ПК, электронной почтой, знание MS Word, MS Excel;

- приветствуется знание Битрикс и опыт работы с ЭДО;

- умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации;

- коммуникабельность, активность, ответственность, исполнительность, внимательность.