Главный специалист-эксперт сектора организационного и информационного обеспечения

Описание

Необходимо иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки Документоведение и архивоведение или История , или Педагогическое образование , или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются. Владение ПК(какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД. Необходимо обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства: Федеральный закон от 27 мая 2003 г. 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации ; Федеральный закон от 27 июля 2004 г. 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации ; Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года 11 О государственной гражданской службе Чувашской Республики ; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации Должен обладать следующими профессиональными знаниями: - знание процесса прохождения государственной гражданской службы; - знание основ организации труда; - знание основ делопроизводства, правил ведения и хранения документации; - процесса прохождения государственной гражданской службы; - норм делового общения и правила делового этикета; - служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией. Должен обладать следующими профессиональными умениями: - прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; - комплектование, хранение, учет и использование архивных документов; - составление номенклатуры дел; - организация контроля за исполнением документов.

Обязанности

Обеспечивает систематизацию поступления и контроля, обработки и подготовки документации, поступающей на имя министра образования политики Чувашской Республики, заместителей министра образования и Чувашской Республики и исходящей документации за подписью министра, заместителей министра, поступившей через Систему электронного документооборота Минобразования Чувашии (далее - СЭД министерства), Систему электронного документооборота Министерства просвещения Российской Федерации (далее - СЭД Минпросвещения России), электронную почту, на бумажных носителях. Контролирует сроки реализации федеральных и республиканских законов и других нормативных правовых актов, своевременное исполнение поручений руководства, приказов Министерства по основной деятельности в сфере образования сотрудниками аппарата Министерства, поступивших через СЭД министерства, СЭД Минпросвещения России, электронную почту, на бумажных носителях; Готовит ответы на запросы государственных органов, организаций и граждан; Исполняет функции организатора по ознакомлению сотрудников Министерства с проектами законов, программ и иных нормативных правовых и распорядительных документов; Готовит аналитическую справку об объеме документооборота и представляет ее министру (ежемесячно), поступивших через СЭД министерства, СЭД Минпросвещения России, электронную почту, на бумажных носителях.

Условия

Официальное трудоустройство (заключение служебного контракта); своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; ежемесячные надбавки к должностному окладу; премии, в том числе за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала и года; ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + дополнительный отпуск за ненормированный служебный день 3 календарных дня + ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет от 1 до 10 календарных дней (в зависимости от стажа гражданской службы); единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска; выплата материальной помощи 1 раз в год; обязательное государственное социальное страхование; бесплатное обучение (повышение профессиональных компетенций); корпоративные и спортивные мероприятия; карьерный рост.