Секретарь - делопроизводитель

Описание

Обязанности: Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных. Работа в СЭД (электронный документооборот). Контроль исполнения поступающих документов.Формирование папок для хранения документации. Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации. Оформление документации, писем, приказов по филиалу. Рассылка документации сотрудникам филиала, контроль ознакомления с документами. Копирование, сканирование документации. Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок. Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя. Требования: Уверенное владение Excel, знание 1С, ответственность, работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность. Условия: Официальное трудоустройство