Специалист по сопровождению закупок

Описание

Вам предстоит: Выполнение основных действий по инициализации процесса закупки продуктов и услуг в системе: проверить актуальность данных перед закупкой, подготовить заявку на покупку и сопровождать её на всех этапах согласования, после согласования заявки выполнить выпуск заказа на покупку, контролировать оплату, сопровождать все процессы, связанные с документооборотом по закупке товаров и услуг. Сопровождение процесса закупки от заявки до оплаты. Обработка входящих заявок, контроль корректности данных в ERP, соблюдение сроков согласования внутренними подразделениями. Взаимодействие с внутренними подразделениями, участвующие в процессе сопровождения закупки (в том числе оперативно передавать информацию о возникающих проблемах) – контроль перехода документов на следующий этап. Контроль получения документов от Поставщиков. Регистрация документов в ERP, подписание. Сканирование закрывающих документов, контрактов и передача оригиналов документов в архив. Мы ожидаем: Опыт работы в сфере сопровождения закупочных процедур, документооборота, поддержки операций в крупной компании от 1 года; Понимание сквозных процессов (Source to Pay); Знание основных принципов работы, формирования бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры); Знание 1С; Опыт работы в ERP системах (например, SAP, Oracle), опыт работы в Axapta/DAX/D365 (в приоритете). Высокий уровень внимательности в работе с финансовыми, юридическими документами.