Офис-менеджер

Описание

Приглашаем в команду “Талан” Офис-менеджера . «Талан» - это федеральный девелопер, специализирующийся на многоэтажном-жилом строительстве. Компания уже 24 года занимается недвижимостью, мы присутствуем в 12 городах страны. Обязанности: Ведение электронного документооборота компании (ЭДО Directum); Организация совещаний, встреч, координация сотрудников, планирование рабочего дня руководителя; Прием входящих звонков в приемную; Входящая, исходящая корреспонденция (ЭДО); Взаимодействие со смежными службами (юридический, финансовый, строительный департаменты, отдел продаж, бухгалтерия и пр.); Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса; Подотчетные суммы - отправка и заполнение заявок; Контроль за порядком в офисе, контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка. Требования: Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом от 1 года; На уровне опытного пользователя: MS Office, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), 1С и эдо directum, как преимущество. Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени; требования охраны труда, нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков. Условия: Уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство по трудовому договору (срочный трудовой договор на время декретного отпуска), «белая» зарплата с выплатами два раза в месяц, без задержек; Заботу о сотрудниках в виде расширенного социального пакета: ДМС на сотрудника и членов семьи; Возможность отдыха в Сочи по приятным ценам; Приятные скидки на приобретение недвижимости в строящихся объектах компании «Талан»; Действующая программа льгот и привилегий для сотрудников; Насыщенная корпоративная жизнь и пр.; Возможности профессионального развития и обучения: в компании развита система поддержки и взаимовыручки: комфортная система адаптации на новом месте, поддержка коллег из других регионов. Обучение и повышение квалификации, стажировки за счет компании. Собственный учебный центр и огромная digital-библиотека с книгами на любую тему. ! Действительно хороший коллектив профессиональных коллег; Уважительный, открытый топ-менеджмент; Комфортный офис в центре города (г.Пермь, ул. Революции, 21А) 5-ти дневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день с 9.00 до 18.00