Старший Администратор

Описание

Обязанности: Найм и адаптация администраторов, ведущих, ассистентов — участие в собеседованиях, ввод в должность; Составление графиков работы, распределение смен, контроль выхода на смену; Проведение инструктажей, тренингов по сервису, стандартам проведения мероприятий; Постановка KPI, проведение плановых встреч, разрешение конфликтов; Контроль качества — личное присутствие на ключевых событиях, аудит работы каждого сотрудника, сбор обратной связи от гостей. Планирование расписания мастер-классов и иных мероприятий. Взаимодействие с ведущими по контенту (темы, сценарии, материалы). Обеспечение полной готовности к каждому событию (встреча гостей, решение форс-мажоров, закрытие смены); Ведение внутренней отчётности по каждому мероприятию (прибыль, расходы, заполняемость). Полный цикл закупок: расходные материалы (краски, холсты, глина, кисти, декор), продукты для фуршетов, канцтовары, хозяйственные товары; Поиск и выбор поставщиков, переговоры о ценах и условиях, контроль качества поставляемого; Складской учёт — ведение остатков, своевременное пополнение, списание, инвентаризации; Оптимизация бюджета закупок. Участие в планировании себестоимости и разработке новых мастер-классов Организация и контроль выездных событий Требования: Опыт работы на управленческой позиции (администратор/управляющий/руководитель направления) в ивент-сфере, арт-студии, образовательном центре, бьюти или смежной области от 1 года; Опыт прямого руководства людьми (от 3 человек в подчинении) — найм, обучение, контроль; Навыки работы с поставщиками и складским учётом (Собственное приложение + Excel); Стрессоустойчивость, системное мышление, проактивность, готовность брать ответственность за результат всей команды. Условия: Заработная плата: · На период испытательного срока (2 месяца) — фиксированные 60 000 рублей (грязными, до вычета НДФЛ).· После успешного прохождения испытательного срока — оклад 40 000 рублей + ежемесячная премия (бонусы) за выполнение плановых показателей (выручка, задачи) в размере 30 000 рублей График работы: · 5/2, выходные — суббота и воскресенье.· Рабочее время: с 12:00 до 21:00.· В связи с проведением мастер-классов и арт-вечеринок возможна работа в выходные дни (суббота/воскресенье). В этом случае компенсация предоставляется дополнительными выходными в другие дни недели по согласованию с руководителем.Пример: если вы вышли в субботу, то получаете выходной в понедельник; если отработали воскресенье — выходной во вторник. Таким образом, ваши два выходных не теряются, а переносятся на другие дни. Место работы: офлайн, Пушкина 6, центр города, удобная транспортная доступность Текущая сформированная команда: 4 администратора и 12 мастеров Дополнительные бонусы: скидки на участие в мастер-классах и арт-вечеринках для вас, обучение за счёт компании, дружный креативный коллектив.