Специалист договорного отдела

Описание

Обязанности: Приём, проверка и регистрация заявок/анкет от заказчиков (входящая документация). Подготовка проектов договоров на оказание услуг, дополнительных соглашений, спецификаций. Согласование условий договоров с заказчиками: ведение переписки, проведение переговоров, фиксация договорённостей. Взаимодействие с заказчиками по телефону и электронной почте, сопровождение клиента на всех этапах — от заявки до закрывающих документов. Составление технических заданий для заказчиков. Формирование полного пакета документов для подписания договора со стороны учреждения. Выставление счетов, контроль поступления оплаты, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчётов. Подготовка закрывающих документов: актов выполненных услуг, счетов‑фактур, отчётов. Ведение реестров договоров, отчётной и архивной документации, формирование дел для передачи в архив. Контроль исполнения договорных обязательств и сроков, выявление и фиксация отклонений, информирование ответственных. Подготовка отчётов и реестров о состоянии договорной работы. Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией по вопросам договорной и первичной документации. Исполнение поручений руководителя отдела. Требования: Высшее образование. Опыт работы в договорной/закупочной/смежной работе — 1–3 года (опыт работы по 44‑ФЗ или 223‑ФЗ — преимущество). Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel), системами электронного документооборота (СБИС — обязательно; опыт работы в других системах — плюс). Навыки деловой переписки и ведения переговоров, грамотная устная и письменная речь. Аналитическое мышление, умение оценивать риски в договорных условиях. Внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности, организованность. Понимание основ делопроизводства и правил оформления договорной документации. Будет плюсом Опыт подготовки закупочной документации или участия в закупках по 44‑ФЗ/223‑ФЗ. Знание нормативных актов в сфере оказания услуг/исполнения договоров. Опыт взаимодействия с юридическими и финансовыми подразделениями. Опыт ведения реестров, формирования отчётности, работы с архивными делами. Условия и преимущества: Стабильная работа в государственном учреждении (ФГБУ), официальное оформление по ТК РФ. Прозрачная система выплат — два раза в месяц. Чёткие процессы и регламенты, понятные зоны ответственности. Возможность профессионального развития в сфере договорной работы и закупок.