Офис-менеджер

Описание

Задачи, которые предстоит решать: Полный цикл работы с входящей и исходящей документацией/посылками Контроль и распределение задач курьеров, организация логистики, оперативное решение спорных и сложных ситуаций на маршруте Взаимодействие с курьерскими службами (Мэйджор, КСЕ, Достависта и др.) Регистрация и передача корреспонденции адресатам Поддержка ресепшена (замещение секретаря): приём звонков, встреча гостей Взаимодействие с поставщиками в зоне ответственности: запрос КП и счетов, контроль своевременной оплаты Участие в проектных задачах Выполнение поручений руководителя Классно, если ты: Имеешь подобный опыт работы Умеешь самостоятельно разрешать сложные ситуации Имеешь позитивное мировоззрение и можешь делиться им с коллегами :) Хозяйственный и аккуратный человек Знаешь, что такое “Jira” Требования: Организаторские навыки, умение распределять задачи Грамотная письменная и устная речь Уверенный пользователь Google Docs, Google Календарь, Gmail Умение работать с большим объемом информации Внимательность, организованность, пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, исполнительность Условия: График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (работа в офисе) Оформление по трудовому договору в штат компании ДМС либо на выбор компенсация спорта, отдыха, обучения, развлечений Очень классный, дружный коллектив Комфортный офис ИТ компании с большим количеством плюшек для сотрудников