Ассистент руководителя

Описание

Требования: Основное образование - Высшее (желательно юридическое, техническое) Дополнительное образование - лингвистическое, реклама/маркетинг, смм Знание иностранных языков: Английский Желательно Владение компьютером: обязательно - офисные программы (Word, Excel, PowerPoint), CRM, мессенджеры, социальные сети. Желательно графические редакторы, 1С.

Требования

Финансовая свобода - мы выплачиваем зарплату каждые две недели; Не требуем опыт работы - всему научим; Вкусный кофе и чай, вкусняшки для всех сотрудников; Мы учитываем мнение сотрудников - корпоративная культура построена на свободе слова и честной обратной связи. Проводятся опросы сотрудников, любой может высказать предложения на еженедельной планерке. Дружный коллектив и красивое рабочее пространство с уникальной атмосферой по адресу г.Владивосток, ул. Русская, 71Б, 2й этаж. Организованный развоз по домам, в случае осадков

Обязанности

Обязанности: Ведение документооборота компании (внутренний и внешний) Прием и регистрация входящих звонков, обращений клиентов и корреспонденции Отслеживание платежей, подготовка первичной документации совместно с менеджером Отслеживание потребности в канцтоварах, печатных материалах, бытовых нужд, состояния офисной техники, организация порядка и уюта в офисе Взаимодействие с подрядчиками Организация встреч и собраний, протоколирование встреч Выполнение поручений руководителя по поиску, анализу и систематизации информации Разработка новых и актуализация имеющихся внутренних документов (регламентов и инструкций) Ведение и контроль отчетности по проектам Взаимодействие с клиентами (поддержание отношений) Назначение собеседований и участие в них Контроль сотрудников на предмет выполнения поставленных руководителем задач Помощь в запуске новых продуктов и маркетинговых инструментов Участие в съемках, вебинарах, маркетинговых мероприятиях Организация маркетинговых мероприятий (бизнес-завтраков, мастер-классов) Участие в PR-кампаниях Оформление презентаций для выступлений руководителя Контроль качества работы и дисциплины сотрудников Подготовка и проведение презентаций новых продуктов Обеспечение руководителя чаем, кофе и едой Решение бытовых задач руководителя (покупки, химчистки, оформления, платежи)