Помощник руководителя
Описание
ЗАО «ТехноКлип» является российским производителем поставщиком и экспортёром в страны Европы, Азии, Африки, Южной и Северной Америки оборудования и расходных материалов для пищевых и других отраслей промышленности. Наше предприятие непрерывно расширяет объемы производства, разрабатывает новые современные модели. Ищем в свою команду Помощника руководителя! Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя, в том числе заказ билетов, бронирование гостиниц; Прием гостей и посетителей; Прием и распределение входящих/исходящих звонков; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Ведение протоколов совещаний и деловой переписки как на русском так и на английском языке; Организация встреч, приемов, как с российскими, так и с иностранными партнерами; Координация работы по ведению делопроизводства; Ведение бюджета офисных расходов; Заведение счетов на оплату в программу 1С; Ведение табеля рабочего времени сотрудников офиса; Оформление пропусков на въезд машин/вход гостей; Размещение заказов на канцелярию; Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (своевременная замена расходных материалов); Отправка писем, посылок курьерскими службами. Требования: Опыт аналогичной работы от 3 лет; Высшее образование; Знание английского языка – СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ, (2й язык приветствуется); Опыт работы по сопровождению сделок по импорту желателен; Опыт работы с отделом транспорта и логистики желателен; Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, Директум); Умение работать с оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь; Знание основ делопроизводства; Знание бизнес-этикета; Личностные качества: дисциплинированность, ответственность, целеустремленность, энергичность, ориентация на результат, высокая коммуникативная культура. Условия: График работы: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00. Работа в стабильной производственной развивающейся компании. Оформление согласно ТК РФ. Развозка от ст. м. Ладожская. Конкурентные условия оплаты труда. Хороший коллектив. Корпоративные мероприятия. Предлагаемый уровень дохода обсуждается с соискателем на собеседовании.