Офис-менеджер

Описание

Обязанности: - подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; - введение реестра ВХ и ИСХ корреспонденции; - формирование бумажного архива; - прием и регистрация входящих документов; - заказ воды, продуктов, картриджей, хозтоваров, канцелярии; - заказы пропусков, оформление постоянных пропусков; - работа с курьерскими службами доставки;- отправка и получение писем Почтой России;- контроль клининга; - оплата парковки; - жизнеобеспечение офиса всем необходимым; - подготовка переговорной комнаты ко встречам и ВКС; - выполнение личных поручений руководителя (чай/кофе/магазин); - заказ доверенностей; - формирование отчетов поездок такси, табель учета рабочего времени; - своевременный заказ счетов на оплату; - работа с оргтехникой (сканирование, печать, копирование). - работа в системе МОСЭДО. Требования: Знание основ делопроизводства Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel), Internet Владение оргтехникой Опыт работы в МОСЭДО будет являться преимуществом Опыт работы от 3 лет Грамотная устная и письменная речь, Внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность Навыки работы в режиме многозадачности Настрой на долгосрочное сотрудничество Условия: Возможность для карьерного роста и профессионального развития; Стабильная и своевременную оплату труда; Молодой и дружный коллектив увлеченных профессионалов; 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходные дни; Оформление по ТК РФ; Офис находится в Бизнес-парке Румянцево Корпус А (2 минуты от метро)