Администратор бизнес-центра со знанием китайского языка (ресепшен)
Описание
Бизнес-парк «GREENWOOD» — один из крупнейших бизнес-парков Москвы. Кратко о нашей деятельности — «GREENWOOD» предлагает бизнесу современный офисно-деловой комплекс для успешного роста и развития. Удобное географическое расположение, современные и комфортные офисные помещения, развитая инфраструктура, просторный автомобильный паркинг — все это очевидные преимущества «GREENWOOD», как объекта коммерческой недвижимости. Приглашаем в нашу дружную команду Администратора бизнес-центра (ресепшен)! Обязанности: Прием и перераспределение звонков; Прием заявок, писем, документов от арендаторов; Прием посетителей (чай/кофе); Регистрация заявок от арендаторов; Деловая переписка; Обход корпусов (контроль чистоты и уборки помещений, выявление неисправностей и т.д.), ведение журнала обходов; Документооборот: прием/передача документов арендаторам; Оформление заявок в случае обнаружения технической неисправности; Своевременное оповещение и выдача арендаторам корреспонденции Почты России; Работа с ККМ, прием платежей, оформление кассовой отчетности; Консультации по договорной работе с физическими лицами по аренде помещений, парковочных мест; Рассылки по взысканию дебиторской задолженности; Своевременное ведение и обновление базы СКУД, контактов арендаторов в почтовой программе; Контроль количества присвоенных мест в автоматизированной базе паркинга; Своевременное обновление информации по письмам арендаторов по фактическим машиноместам в автоматизированной базе паркинга; Работа с претензиями клиентов, относительно занимаемых парковочных мест, выявление нарушителей. Требования: Высшее образование; Опыт работы Администратором в Бизнес-центре или Торговом центре желателен; Аккуратность, пунктуальность, воспитанность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность. Условия: Место работы: Бизнес-парк "Гринвуд", от метро "Сходненская" бесплатный корпоративный автобус, 69 км. МКАД; Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ; График и время работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; Комфортный офис в бизнес-парке "Гринвуд", бесплатное парковочное место; Корпоративная мобильная связь.