Офис-менеджер

Описание

Важно: график работы с 11-00 до 20-00 Начало рабочего дня всегда в 11-00, окончание - будет зависеть от нахождения руководителя, 18-00/19-00/20-00, иногда даже 21-00 (в очень редких случаях) Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Ведение документооборота; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Заказ пропусков; Встреча посетителей/ чай, кофе; Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами; Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц; Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников; Организация корпоративных мероприятий; Отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК); Выполнение отдельных поручений руководства. Требования: Высшее образование; Знание английского языка на уровне - Intermediate, т к часто приезжают гости к руководителю из других стран; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет; Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки на русском и на английском языках (будет преимуществом); Владение программ MS Office на уровне уверенного пользователя; Доброжелательность к коллегам и посетителям; Умение работать в режиме многозадачности; Ответственность и пунктуальность в исполнении задач; Внимательность к деталям; Деловой стиль одежды. Условия: Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата; ДМС (АО «АльфаСтрахование»); Пятидневная рабочая неделя с 11-00 до 20:00; Современный офис в шаговой доступности от метро (м. Трубная/м. Кузнецкий Мост); Дружный коллектив.