Специалист по организации и сопровождению командировок

Описание

Обязанности: Организация полного цикла командирования работников Управляющей компании в рамках утвержденной тревел-политики и бюджетов подразделений: оформление проездных документов, бронирование объектов размещения, организация трансферов зарубежом, бронирование вип-залов Координация командировок, корректировка маршрутов и дат, быстрое реагирование на отмены рейсов Контроль соблюдения норм командировочных расходов Взаимодействие с поставщиками услуг, контроль исполнения заявок, корректности предоставляемых документов, контроль финансовой отчетности (остатки депозитов, запрос проектов договоров) Визовая поддержка Требования: Уверенное пользование ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook) Будет преимуществом знание 1С, навыки работы в системах бронирования авиабилетов (Sirena, Amadeus, Sabre, Galileo) Понимание принципов оформления финансовых отчетов командируемых сотрудников и соответствие данных документов ТК РФ Понимание принципов и правил работы систем бронирования Понимание принципов документооборота крупной промышленной компании Понимание принципов страхования туристов выезжающих зарубеж, навыки координации в случае наступления страхового случая Знание процедур оформления визовых документов, опыт подачи документов на оформление виз в Консульства/Посольства по доверенности, визовой поддержки, получения приглашений Английский язык от В1 (деловая переписка)