Секретарь-референт

Описание

Обязанности: Обеспечивать прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступившей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документации; Проверять правильность оформления документов; Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Обеспечивать ведение переговоров, встреч и приемов руководителя Филиала; Следить за обеспечением директора филиала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя; Осуществлять подготовку документов, множительные и машинописные работы; Регистрировать поступившую и исходящую корреспонденцию в журналах учета, передавать документы на исполнение; Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты, Почты России); Обеспечивать жизнедеятельность офиса (канцтовары, вода, хозтовары); Выполнять ввод информации в базу данных; Участвовать в разработке номенклатур дел; Проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. Требования: Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word), умение работать в Outlook . Среднее профессиональное образование, высшее (неполное высшее); Умение грамотно излагать свои мысли, развитая устная и письменная речь; Усидчивость, внимательность, аккуратность, коммуникабельность; Умение работать с оргтехникой; Стаж работы в должности от 2-х лет, высшее профессиональное (без предъявления требований к стажу работы). Условия: График работы: 40 часовая рабочая неделя (пятидневка) с 09.00 до 18.00. Выходные: суббота, воскресенье. Испытательный срок 3 месяца, оформление по ТК РФ, все соответствующие гарантии (отпуска, больничные). Место работы: м. Фили, МЦК Шелепиха, ул. Новозаводская, д. 23/8, корп. 1. Офис филиала.