Специалист студенческого офиса

Описание

Обязанности: ведение делопроизводства студенческого офиса в соответствии с должностной инструкцией; оформление и осуществление компьютерной обработки учебной документации (зачётные/ экзаменационные ведомости), работа в электронных образовательных системах (редактирование карточки обучающегося, создание приказа по движению обучающегося, в том числе смена персональных данных обучающегося, внесение данных по регистрации приказа), работа с электронным документооборотом (формирование и согласование карточки) , работа с федеральным регистром медицинского работника (создание, редактирование, движение в карточке обучающегося); оформление и выдача бланков (студенческие билеты, зачётные книжки), организация работы с личным делом обучающегося, в том числе хранение документов государственного образца (аттестаты, дипломы, справки об обучении (периоде обучения), академические справки); формирование справок об обучении (по месту требования, для МВД, для эмиграционно-визового центра); организация работы по приему заявлений от обучающихся; подготовка и формирование документов для назначения государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи обучающимся. Требования: высшее образование; опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, систем электронного документооборота СЭД, docsvision, directum и т.п.); желателен опыт работы в системах 1С: Университет Проф, 1С:Документооборот, 1С:Колледж и т.п. Условия: полная занятость, в штат на полную ставку; бессрочный трудовой договор; с 9.00 до 18.00 часов, пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье - выходные дни; испытательный срок - 3 месяца; отпуск - 28 календарных дней, одна часть отпуска не менее 14 календарных дней; оплата больничных в соответствии с законодательством; периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством.