Personal assistant / Помощник руководителя

Описание

Привет! Мы агентство внутри группы ADV и ищем персонального ассистента для CEO. Человека, который станет надёжным партнёром в бизнес-задачах, агентских проектах и личных делах руководителя. Чем предстоит заниматься: Полная административная и организационная поддержка генерального директора; Коммуникация с внутренними командами, внешними партнерами, подрядчиками и клиентами; Контроль документооборота, своевременного подписания документов и соблюдения дедлайнов; Подготовка материалов ко встречам, презентаций, справок, отчетов и других документов; Мониторинг актуальных трендов и событий: помощь в выборе подарков для партнеров и клиентов, рекомендации по организации деловых встреч, с учетом состава гостей и формата мероприятия; Участие в организации внутренних мероприятий, закупка необходимых материалов. Что ждём от кандидата: Проактивность и самостоятельность. Вы не ждете инструкций, видите, что нужно сделать и предлагаете решения; Надежность и ответственность. Доводите задачи до конца, даже если нужно проявить настойчивость; Техническая подкованность. Быстро осваиваете новые программы и софты, используете актуальные инструменты работы с информацией; Гибкость и высокий уровень коммуникации. Легко переключаетесь между задачами и находите общий язык с разными людьми; Английский на уровне ведения деловой переписки, перевода презентации; Готовность переключаться между бизнес-задачами и личными поручениями.