Специалист по документообороту, сопровождению отгрузок
Описание
ГРУППА КОМПАНИЙ «ВОСТОК-СЕРВИС» — КРУПНЕЙШИЙ РОССИЙСКИЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬ И ПОСТАВЩИК СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ, СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ (СИЗ) Обязанности: сопровождение отгрузок ( УПД, ТН, акты приема-передачи, сертификаты на продукцию); оформлении УПД на отгрузку в рамках государственного оборонного заказа (ГОЗ) возврат продукции от покупателей; ежемесячный отчет по УКД работа с электронным документооборотом(ЭДО) и отслеживание статусов документов в личном кабинете ЭДО системы СБИС/Контур архив документов в 1С и бумажном формате, ведение реестра учета УПД сбор и контроль подписания УПД; ежемесячный отчет по долгам УПД предоставление документов из архива по запросу взаимодействие с менеджерами по вопросам отгрузки подготовка договоров по шаблону, загрузка в ЭДО для подписи, загрузка в карточку договора скана с ЭЦП заведение новых КА в 1С по предоставленным реквизитам формирование актов сверки взаиморасчетов с КА и отправка в ЭДО выписка продукции на образцы и испытания; подготовка служебной записки на испытания приглашение к обмену ЭДО новым контрагентам. Требования: знание законодательства РФ в области документооборота, бухгалтерского учёта и маркировки товара опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС и аналоги) уверенное владение программами 1С, Excel, Word внимательность, ответственность, организованность навыки грамотного общения и ведения деловой переписки умение работать в команде законченное высшее образование Условия: Работа в стабильной компании – 35 лет на рынке производства и реализации спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты Компания предлагает официальное трудоустройство согласно ТК РФ (с первого рабочего дня, «белая» заработная плата) Предварительное обучение и дальнейшее профессиональное и карьерное развитие Корпоративная мобильная связь Организованная обеденная зона Чай, кофе за счет компании Корпоративные скидки на приобретение товара компании для сотрудников Корпоративные мероприятия и мотивационные конкурсы (с призовым фондом) Пятидневная рабочая неделя, график работы с 8.00 до 17.00 часов (без задержек на работе), пятница - сокращенный рабочий день, до 16.00 часов