Travel-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься: Заведение служебных записок для согласования с руководством необходимости командировки, определение сроков и целей поездки. Организация бронирования (авиабилеты, поезда, автомобили) и проживания (гостиницы, апартаменты). Помощь и оформление виз для иностранных командировок. Предоставление сотрудникам полной информации в формате e-mail рассылки с полным пакетом документов необходимых для командировки. Информирование финансовых подразделений о формате затрат на командировки и подрядчиков. Консультирование сотрудников по вопросам, связанным с командировками. Помощь в составлении смет на мероприятия, отчетность за командировочные расходы перед бухгалтерией, сохранение финансовых документов после оплаты. Мы ожидаем: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (опыт работы в системах Амадеус, Сирена - как преимущество). Владение базовыми терминами туризма. Знание основ работы авиакомпаний и отелей; принципов работы с системами бронирования/агрегаторами; основ планирования маршрутов и составления расписаний; популярных туристических направлений и культурных особенностей стран. Отличные организаторские навыки, умение эффективно работать в режиме многозадачности и быстро находить решения. Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки и уверенное ведение переговоров. Уверенный разговорный английский язык (от уровня В2). Профильное образование, а также работа в консьерж сервисе - будет являться преимуществом.