Помощник/Ассистент руководителя

Описание

В обязанности входит: Формирование рабочего графика руководителя и обеспечение его выполнения; Администрирование деловых коммуникаций руководителя; Организация командировок, корпоративных и протокольных мероприятий; Ведение протоколов совещаний; Прием входящей и исходящей документации на рассмотрение руководителю; Отправка документации ответственным работникам на основании резолюции руководителя; Контроль исполнения поручений; Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю; Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации; Travel-поддержка руководителя; Организация питания, чай/кофе; Выполнение личных поручений. Требования: Опыт работы на аналогичных позициях; Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; Умение корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию; Деловой стиль одежды, презентабельный внешний вид. Условия: Белая заработная плата; Место работы - комфортабельный офис в БЦ "Comcity", м. Румянцево; Работа в службе Секретариата Компании Холдинга с непосредственным подчинением акционеру; График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 (ненормированный рабочий день); Стильный, современный офис, с выделенными зонами отдыха, оборудованное и комфортное рабочее место; Адаптация и сопровождение в период вхождения в должность; Стабильность, социальную защищенность и уверенность в завтрашнем дне.