Эксперт протокольного сопровождения

Описание

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь! Основные задачи: Администрирование календаря Генерального директора; Заведение совещаний и рабочих встреч Генерального директора в календарь Outlook; Контроль предоставления ответственными повесток, списков участников, материалов; Подтверждение участия в рабочих встречах и совещаниях; Оперативное внесение изменений в календаре, согласно графику; Организация и подготовка ВКС/АКС в рамках совещаний и рабочих встреч; Мониторинг входящей документации на предмет проведения совещаний Заказчика/Инвестора с участием ГД; Информирование ответственных за организацию совещаний и рабочих встреч с участием ГД; Контроль исполнения резолюций Генерального директора по входящей документации; Информирование ответственных исполнителей о сроках исполнения; Заведение протокольных поручений в Битрикс24; Ведение каталогов совещаний на диске в Битрикс24; Контроль сроков исполнения поручений в Битрикс24; Выгрузка реестров исполнения поручений ГД; Формирование сводной отчетности по исполнению поручений ГД; Ведение бумажного и электронного документооборота управления. Требования: Высшее техническое образование; Уверенное владение MS Office: PowerPoint, Excel (сводные таб.), 1С: ЕСЭД, Битрикс24; Активная жизненная позиция, самостоятельность; Готовность к работе с задержками. Что мы готовы предложить: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня); Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.; Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста; Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!); 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием; Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом); В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы). Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания, так мы поймем, что вы полностью ознакомились с вакансией.