Помощник руководителя

Описание

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем. Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России. Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест". Обязанности: Подготовка кабинета руководителя к продуктивному рабочему дню; Планирование рабочего дня руководителя в календаре (организация встреч, совещаний и поездок); Подготовка совещаний, собраний с участием руководителя, протоколирование; Организация приемов посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема; Прием входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков, деловая переписка; Организация поездок и командировок, Travel-поддержка руководителя, подготовка авансовых отчетов; Контроль исполнительской поручений в СЭД (закрытие задач, перенос сроков исполнения и т.д.); Проверка входящих документов на правильность оформления в рамках стандартов Предприятия, для дальнейшей передачи руководителю; Подготовка проектов исходящих писем, ОРД, презентаций, отчетов и служебных записок; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Оконченное высшее образование; Опыт работы помощником, секретарем-референтом, бизнес-ассистентом; Умение работать в 1:СЭД, MS Office; Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, составление и редактирование деловых писем); Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности. Условия: Стабильная работа на предприятии с богатой историей; Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу; Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-7 минут от метро); Скидки на питание в корпоративной столовой; Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.; 5-дневная рабочая неделя (пн-пт с 8:00 до 16:45); Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы; Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности; Индивидуальный подход по парковочным местам рядом с работой; Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом. Мы заботимся о наших сотрудниках: Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу; Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью; Для всех сотрудников предоставляется 50% скидка на меню в ресторане предприятия; Скидки на питание в корпоративной столовой; Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы; Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях; Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке; Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику; Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду. Развиваем корпоративную культуру: Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия; У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах; Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами; Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее; Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.