Ассистент руководителя (IT / Кибербезопасность)

Описание

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения, визуализация) помогают бизнесу расти, а регионам — развиваться. В условиях активной централизации функции информационной и кибербезопасности мы усиливаем команду СберКорус. Мы ищем ассистента руководителя в одной из ключевых дирекций нашей IT компании.Это роль для тех, кто любит порядок, умеет предугадывать потребности и ценит ответственность. Чем предстоит заниматься: Составление графика встреч, совещаний, переговоров и конференц-звонков . Полный цикл travel-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов и составление маршрутов ; Подготовка и проведение совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий, включая оповещение участников, подготовку материалов, ведение протоколов и организацию протокольных мероприятий; Приём, регистрация, учёт, обработка и контроль входящей и исходящей корреспонденции, работа с внутренними документами; Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками и структурными подразделениями, подготовка сводок об исполнении; Приём и распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки по электронной почте и другим каналам связи; Организация бесперебойной работы оргтехники, заказ канцтоваров, ведение хозяйственной деятельности кабинета; Выполнение личных и рабочих поручений, не связанных напрямую с основной деятельностью компании . Ты идеальный кандидат, если есть: Опыт работы от 1 до 3 лет в роли помощника руководителя, персонального ассистента (PA) или секретаря первого лица; Уверенное владение офисным пакетом (особенно Excel, Word, PowerPoint, Outlook) и системами электронного документооборота; Отличные навыки письменной речи (для подготовки официальных документов и протоколов), деловая переписка, знание этикета, умение вести переговоры и управлять входящими звонками; Опыт планирования рабочего дня руководителя, управление календарём, организация командировок (travel-поддержка) и проведение совещаний «под ключ»; Умение видеть, что нужно сделать, предвосхищает потребности руководителя и решает проблемы до того, как о них скажут; Способность эффективно работать в условиях высокого темпа, частых переключений. Что мы предлагаем: Работу в аккредитованной ИТ компании; Подключение к ДМС, телемедицина, чек-ап – после трех месяцев работы в компании; Ведение беременности и родов, лазерная коррекция зрения и стоматология после двух лет непрерывного стажа в группе Сбер; Страхование от несчастных случаев и болезней, а также специальные условия для страхования членов семьи; Программу адаптации: с первого дня работы простыми словами узнаешь о компании, коллегах, и что от тебя ждут в ближайшие три месяца; Корпоративное обучение; Бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки у партнёров и на сервисы группы Сбер; Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в особых жизненных ситуациях; Скидки в спортклубы X-Fit, WorldClass. Почему у нас классно работать: Большие планы: мы растем и развиваем все наши продукты в вертикали Группы СБЕР, чтобы стать лидерами российского электронного документооборота; Большинство HR-процессов автоматизировано через КЭДО - все оперативно и просто; Непрерывные улучшения: используем новые идеи, методы и технологии. Развитие: у нас есть корпоративный портал для обучения – изучай онлайн то, что тебе нравится; Есть возможность расти внутри структуры текущей команды, или в других подразделениях. Мы уверены, что приближаем будущее в технологиях и возможностях человека!