Офис-менеджер

Описание

История Группы Компаний UMETEX начинается в 2009 году. Проделав долгий путь, полный вызовов, непростых решений и постоянного роста, мы можем с уверенностью заявить, что сегодня UMETEX является одним из крупнейших поставщиков медицинского и косметологического оборудования в российские клиники и многофункциональные медицинские центры. Работа на рынке здравоохранения – не только большая честь, но и большая ответственность. Мы гордимся своим вкладом в качество жизни наших соотечественников и поэтому сделали здоровье основной ценностью нашей компании. Становясь частью команды UMETEX, вы получаете: Здоровые коммуникации. Мы исходим из уникальности знаний и кругозора каждого сотрудника, слышим разные мнения и находим эффективные сценарии для вашей реализации. Здоровое пространство. Театр начинается с вешалки, а UMETEX с современного и стильного офиса в центре города. Чай, кофе, печеньки, удобные рабочие места и даже красивые чашки, чтобы было легче совместить одно с другим. Здоровые технологии. Тренды рынка – это в нашем случае не просто цифры и графики, это возможность диагностировать и лечить сложные заболевания, помогать реабилитироваться после травм, продлевать жизнь. Мы отслеживаем тенденции медицинских разработок, выбирая самые функциональные решения и надежных поставщиков. Для этого нам нужны единомышленники, а именно: Офис-менеджер Основные обязанности: Прием и администрирование входящих звонков и сообщений; Ведение документооборота (распоряжения, информационные письма и т.д.); Работа с логистическими компаниями и курьерскими службами (организация и контроль отправки/получения доставок); Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц); Администрирование и контроль Яндекс- сервиса (Драйв/Такси); Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, хоз.товары, чай, кофе, вода); Взаимодействие со смежными отделами; Выполнение поручений руководства; Работа в CRM Bitrix24. Требования к кандидату: Опыт Travel-поддержки; Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета; Релевантный опыт работы от 1 года, успешно решали административные вопросы, координировали деятельность бизнеса, координировали жизнедеятельность офиса; Высокая степень внимательности, ответственности; Развитые организаторские и административные компетенции; Умеете создавать порядок и чистоту в окружающем Вас пространстве; Нацеленность на длительное сотрудничество и развитие. Для комфортной работы мы готовы предложить: Официальное оформление с 1-го рабочего дня в штат, соблюдение ТК РФ; Полностью официальная заработная плата; Работа в стабильной, современной компании с собственным российским производством; Отличные условия работы (пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, сокращенная на 1 час пятница); Шаговая доступность от метро Новослободская/Менделеевская/Достоевская: 1ый Щемиловский переулок 17с1. До встречи в UMETEX!