Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: Полный цикл документооборота компании: согласование, приём, регистрация, отправка корреспонденции. Ведение документооборота с контрагентами через системы ЭДО (электронный документооборот). Ведение и актуализация электронного реестра документов. Контроль поступления документов (оригинал/копия), своевременный запрос недостающих оригиналов и закрывающих актов. Работа с оргтехникой: печать, сканирование, копирование больших объёмов документации. Обеспечение сохранности, систематизация и архивация документов в бумажном и электронном виде. Взаимодействие с внутренними подразделениями, курьерскими службами и Почтой России. Составление деловых и информационных писем, подготовка договоров по утверждённым шаблонам. Проверка договоров на соответствие утвержденным шаблонам и реквизитам контрагента (визуальная вычитка). Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя. Требования: Высшее или среднее специальное образование (предпочтение — делопроизводство, юриспруденция, документоведение или экономика). Опыт работы в сфере делопроизводства / документооборота от 1 года. Обязательный опыт работы с договорной базой (подготовка, проверка реквизитов, визуальная вычитка). Обязательное знание систем ЭДО: Контур, СБИС или аналоги. Обязательное знание 1С:Документооборот. Знание правил оформления организационно-распорядительной документации и основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК: MS Office (особенно Word, Excel). Внимательность к деталям, умение структурировать информацию и работать с большими массивами данных. Грамотная устная и письменная речь (орфография и пунктуация — на высоком уровне). Пунктуальность, ответственность, нацеленность на результат. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Официальная заработная плата. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08-30 до 17-30. Работа на территории работодателя в офисе г. Ялта (Крым).