Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего расписания; встреча гостей, приготовление чая, кофе; работа с представительскими расходами (приобретение продуктов, чая, кофе, сахара, питьевой воды для гостей директора); приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя; принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; принимать документы на подпись руководителя; выполнять различные поручения руководителя в офисе; актуализировать телефонный справочник, календарь Дней рождения сотрудников и партнеров, напоминать руководителю о предстоящих датах; готовить документы и материалы по запросу руководителя; осуществлять взаимодействие (звонки, информационная рассылка) с сотрудниками компании и с контрагентами; администрирование кабинета руководителя (следить за порядком, исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете, обеспечение канцелярскими принадлежностями); организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры по ВКС; администрирование корпоративной мобильной связи; принимать участие в производственных совещаниях, их протоколирование (при необходимости); помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий; поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; замещать сотрудника, ответственного за направление делопроизводства, на время отсутствия (отпуск, больничный): работа с входящей и исходящей документацией, формирование отправлений (Почта России); Требования: высшее образование; грамотная письменная и устная речь; доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность знать правила деловой переписки и этикета; знать правила защиты конфиденциальной служебной информации; Условия: - полный рабочий день (5/2) с 8:00 - работа в офисе - проезд до места работы на рабочем автобусе (Эжва, город) - оформление и оплата труда согласно требованиям ТК РФ -подарки детям к новому году -установление процентной северной надбавки к заработной плате в полном размере с первого дня работы независимо от стажа. Заработная плата по результатам собеседования.