Специалист по закупкам

Описание

Специалист по закупкам Результат работы Обеспечение деятельности Общества необходимыми товарами, работами и услугами в требуемом количестве, качестве и сроки. Формирование и поддержание оптимальных запасов МТР для бесперебойной работы подразделений. Проведение закупочных процедур (в т.ч. тендерных) с выбором поставщиков на наиболее выгодных условиях и минимизацией рисков. Корректное документальное сопровождение закупок, договоров и расчетов, соблюдение требований Положения о закупках и внутреннего документооборота. Необходимый опыт и квалификация Опыт работы в сфере закупок от 1 года (преимущественно в строительстве/эксплуатации/реконструкции). Обязательные знания: 44‑ФЗ/223‑ФЗ, ГК РФ (договорная работа), 1C:ERP/1C:ЗАК, Excel (сводные таблицы, ВПР), ЭДО (Диадок/СБИС), работа на коммерческих тендерных площадках. Умение готовить тендерную документацию, формировать пакеты заявок, протоколы и проводить консультации по вопросам закупок и техническим заданиям. Навыки работы с первичными документами поставщиков, контроля качества/количества/комплектности при приемке, ведения претензионной работы. Ответственность, аналитические способности, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Ключевые задачи (обязанности) Осуществляет закупку товаров, работ и услуг (стройматериалы, оборудование, МТР, услуги, подряды) для обеспечения деятельности Общества, изучает рынок и выбирает наиболее выгодные условия. Готовит проекты договоров, закупочную и тендерную документацию, проводит тендерные процедуры на коммерческих площадках, формирует пакеты заявок и протоколы выбора поставщика. Ведет переговоры с поставщиками, развивает прямые долгосрочные связи, консультирует специалистов по вопросам закупок, техническим заданиям и ценам. Обеспечивает создание и учет запасов ТМЦ, контролирует качество/количество/комплектность при приемке, работает с первичными и платежными документами поставщиков. Готовит претензии к поставщикам при нарушениях, контролирует расчеты и возвраты, согласовывает изменения условий договоров, отслеживает своевременность оплаты. Составляет аналитические отчеты по закупкам, ведет делопроизводство в соответствии с инструкцией и номенклатурой дел, работает в системе ЭДО, участвует в инвентаризации. Выполняет иные поручения руководителя в рамках должностных обязанностей и соблюдает внутренние локальные нормативные акты Общества.