Офис-менеджер

Описание

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного офис-менеджера, который станет опорой команды и поможет поддерживать комфортную и эффективную работу офиса. Обязанности: • Административное и хозяйственное сопровождение офиса • Организация бесперебойной работы офиса; • Контроль аренды, коммунальных услуг, освещения, уборки; • Организация ремонта и обслуживания оборудования; • Заказ расходных материалов и контроль доставок. Организация внутренних процессов • Ведение организационного документооборота; • Координация расписания встреч и внутренних процессов; • Организация командировок и логистики; • Контроль административных расходов (такси, бытовые нужды и др.). Поддержка команды и проектов • Помощь команде комплектаторов и сотрудникам офиса; • Подготовка материалов и организация процессов к съемкам; • Печать проектной документации и мерча; • Встреча клиентов и гостей офиса. Корпоративная культура и мероприятия • Организация корпоративных мероприятий; • Координация поздравлений и внутренних активностей; • Поддержание комфортной атмосферы в офисе) Что важно: • Организованность и системность; • Умение работать в режиме многозадачности; • Коммуникабельность и инициативность; • Ответственность и внимательность к деталям.