Офис менеджер в бухгалтерскую компанию
Описание
Офис-менеджер в бухгалтерскую компанию (со знанием 1С и CRM) Чем вы будете заниматься Работа с клиентами и коммуникации: · Встречать и сопровождать клиентов — с улыбкой, но по-деловому. · Принимать и распределять входящие звонки. · Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: почта, курьеры, сканирование, разноска по папкам и реестрам. Работа в 1С (это важно): · Заносить новых контрагентов в справочник. · Проводить приходные и расходные документы, счета, акты. · Выгружать акты сверок, оборотно-сальдовые ведомости по запросу бухгалтеров. · Мы не ждём, что вы закроете баланс предприятия, но карточка контрагента должна быть оформлена аккуратно и без ошибок. Работа в CRM (это тоже важно): · Каждое утро вы открываете CRM и видите полную картину: какие заявки пришли, что нужно «дожать», кому из менеджеров пора напомнить о задаче. · Фиксировать новые лиды, обновлять статусы сделок, следить за воронкой. · Пропущенный лид — потерянные деньги, и вы это понимаете. Офисное хозяйство: · Чтобы техника работала, канцелярия не заканчивалась в четверг вечером, а в переговорной всегда был порядок. · Заказ воды, расходников, хозтоваров, взаимодействие с арендодателем. Помощь бухгалтерам: · Собрать пакет документов для налоговой. · Актуализировать реестр. · Найти нужный договор или акт в архиве за прошлый период. ─── Мы точно сработаемся, если вы · Не ждёте, пока вам скажут: «Сделай то-то», а сами видите, что закончилась бумага для принтера или в переговорной пора протереть стол. · Не теряетесь, когда одновременно звонит телефон, курьер ждёт подпись, а бухгалтер просит найти документ. Спокойно расставляете приоритеты. · Понимаете, что клиент нервничает не потому, что он плохой, а потому что у него горят сроки по налогам. И умеете его успокоить. · Получаете удовольствие, когда на столе идеальный порядок, а в CRM — ни одной просроченной задачи. ─── Что мы ждём от кандидата (обязательные требования): · Опыт работы в бухгалтерской, аудиторской, юридической или консалтинговой компании от 1 года. Вы понимаете, что такое первичка, счета-фактуры, УПД, ИНН и КПП, и не путаете их между собой. · Уверенный пользователь 1С. Не просто открывали пару раз, а реально заносили данные: справочник контрагентов, банковские выписки, поступления, реализации. Знаете, где что лежит и как это найти. · CRM для вас — родная среда. Будь то Bitrix24, amoCRM, Мегаплан или другая система — вы умеете работать с воронкой, задачами, карточками клиентов. Вам не надо объяснять, зачем обновлять статус сделки. · Грамотная русская речь (устная и письменная) и доброжелательный, но деловой тон. · Внимательность к деталям. Увидеть, что в скане документа не хватает подписи, и сообщить об этом до того, как бумага уйдёт клиенту, — это ваша суперсила. ─── Почему стоит выбрать нас Профессиональный рост. Через полгода-год вы будете разбираться в бухгалтерском документообороте на уровне младшего бухгалтера. Главбух лично обучает и отвечает на вопросы. Если захотите развиваться в бухгалтерии — поддержим и поможем с обучением. Что мы предлагаем (условия и бонусы) · Оформление по ТК РФ ,зарплата дважды в месяц. · График 6/1 09:00- 19:00 · Офис в Москве, 5 минут пешком от метро Автозаводская · Конкурентный оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + бонусы по итогам года. · Подарки на день рождения и Новый год — не формальные, а то, что вы сами выберете по каталогу. · Парковка для авто или компенсация проездного. · Чай, кофе и печеньки в свободном доступе. ─── Как откликнуться Отправьте резюме сюда на авито Обязательно напишите в сопроводительном письме: 1. В каких компаниях работали (бухгалтерская, аудиторская, юридическая сфера)? Если нет такого опыта — пожалуйста, не тратьте своё и наше время, это жёсткое требование. 2. С какими CRM-системами работали и на каком уровне? 3. Какие конфигурации 1С знаете (Бухгалтерия, УНФ, Документооборот и т.д.) и какие операции в ней выполняли? Отклики без ответов на эти три вопроса автоматически попадают в архив. Надеемся на понимание — эти навыки критичны для работы. Ждём вас в команде! 💼