Специалист по документообороту

Описание

Вакансия открыта в холдинговой компании, занимающейся управлением многопрофильными активами. Обязанности: Организация работы с входящими и исходящими документами группы компаний. Заведение, согласование и контроль документов в 1С Документооборот. Распределение документов по компаниям и ответственным исполнителям. Организация согласования документов, отслеживание этапов согласования. Организация подписания документов, в т.ч. отправка нерезидентам. Взаимодействие с Ген.директорами компаний по поводу сделок, подписания документов. Оптимизация процесса документооборота, написание регламентов. Работа с архивом документов – наведение порядка, своевременная сдача документов. Поездки, связанные с получением и отправкой документов при необходимости. Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет. Отличное знание и реальный опыт в 1С Документооборот (без опыта в данной программе не рассматриваем). Умение работать с большими объёмами документов. Готовность к самостоятельной работе. Быстрая обучаемость, умение работать в режиме. многозадачности энергичность, активность и коммуникабельность. Знание программ Microsoft office: Excel, Word. Условия: Работа в стабильной и крупной компании с перспективами роста. Офис рядом с м. Комсомольская/ст. Каланчёвская. График работы с 9-18 с гибким началом рабочего дня, после испытательного срока возможен один день удалённо. ДМС после испытательного срока.