Офис-менеджер / Делопроизводитель

Описание

Чем предстоит заниматься: - Работа с документами: ведение первичного документооборота в 1С (счета, УПД, платежи), взаимодействие с бухгалтерией - Сбор, контроль и архивирование документов от поставщиков и заказчиков, работа в ЭДО (СБИС). - Административная поддержка отдела продаж в оформлении сделок: подготовка договоров, спецификаций и паспортов изделий - Поддержка жизнедеятельности офиса: встреча гостей, заказ пропусков, взаимодействие с курьерами и арендодателем.- Организация командировок (букинг билетов и гостиниц). Ключевые компетенции: - Опыт работы офис-менеджером, помощником бухгалтера или сотрудника административного блока (опыт работы с первичной документацией в 1С Бухгалтерия 8.3 крайне важен для нас). - Уверенное владение офисными программами. К примеру: MS Office, Google Workspace, Bitrix24, Trello. - Грамотная устная и письменная речь, способность выстраивать эффективную коммуникацию. Мы предлагаем: - Работа по ТК РФ, выплаты заработной платы два раза в месяц. - График работы 5/2 09:00 – 18:00. - Комфортный деловой центр «LoftVille» в центре Москвы. - Первичные фин. условия: фиксированный оклад от 70 тыс. на руки с последующим повышением + гарантированный бонус за KPI = 100 тыс. общая сумма на руки.На финальном этапе готовы к индивидуальному согласованию условий з/п. - Обучение нашим процессам и поддержка на всех этапах вхождения в должность. - Компенсация мобильной связи.- Партнёрская атмосфера, поддержка коллег, регулярные корпоративные и выездные мероприятия.Оставляйте ваш отклик, я отвечу на все Ваши вопросы и мы сформируем общее понимание)