Администратор офиса

Описание

Мы занимаемся управлением более 40 своих кафе под брендами "Додо" и "Дринкит", а здесь - на Алексеевской - у нас бэк-офис, которому сейчас нужен администратор Мы ищем сотрудника на частичную занятость, готовы рассмотреть в том числе студентов, которые смогут совмещать наши задачи с работой. Обязанности: закупка канцелярских и хозяйственных товаров для офиса; работа с документами в системе ЭДО: получение, отправка и контроль подписания; систематизация и архивирование бумажных и электронных документов; подготовка документов и счетов к оплате, контроль проведения оплат; получение корреспонденции на почте и в пунктах курьерских служб, отправка писем, документов и посылок; поиск небольших поставщиков, согласование условий и заключение договоров; выполнение иных поручений руководителя. Требования: ключевое преимущество - умение работать с ЭДО и бумажным архивом документов; внимательность, ответственность; умение и готовность самостоятельно планировать свою работу и график; уверенное владение компьютером и готовность научиться программам при необходимости: crm, Bitrix24, ЭДО и др; Условия: Можете сами определить часы работы исходя из потребностей офиса и вашей занятости - до 4х часов в день; Пятидневная рабочая неделя, сб и вск - выходные; Оформление по ТК; Фиксированная заработная плата; 5 минут от метро Алексеевская до офиса