Бизнес-ассистент генерального директора
Описание
ООО «Металл‑24» производит снегоплавильные установки , пункты мойки колёс, металлоконструкции, навесы и промышленное оборудование. Работаем в Москве и Московской области, активно растём. Нам нужен помощник руководителя — человек, который будет рядом с CEO в офисе, на встречах и объектах. Ваша задача — вести все личные распоряжения руководителя и доводить их до результата. Зарплата: 100 000–120 000 ₽ + бонусы + доход за участие в проектах.Локация: приоритет — кандидаты, которым удобно добираться до д. Ульянково или п. Беляниново (база для выездов по МО). Бизнес ассистент генерального директора (Правая рука) Чем предстоит заниматься Сопровождать руководителя на встречах и переговорах, при необходимости вести их самостоятельно, фиксировать договорённости и контролировать исполнение решений. Вести реестр поручений CEO, контролировать сроки, вовремя эскалировать риски. Управлять календарём руководителя: расставлять приоритеты, согласовывать слоты, фильтровать входящие запросы. Организовывать командировки и деловые мероприятия (логистика, подготовка материалов). Готовить отчёты и материалы для совещаний: сводить данные, делать презентации, визуализировать показатели, формулировать выводы. Запускать и сопровождать внутренние проекты: формировать дорожные карты, назначать ответственных, следить за сроками и бюджетом. Решать оперативные вопросы на объектах: выезжать, фиксировать проблемы, координировать подрядчиков. Работать с подрядчиками и поставщиками: собирать КП, сравнивать условия, ставить ТЗ, контролировать промежуточные результаты. Внедрять рабочие инструменты (CRM, таск‑трекеры, ЭДО), обучать сотрудников, улучшать процессы. Использовать AI‑инструменты для ускорения рутины. Уверенно работать в Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы, дашборды, выгрузки). Кого ищем Опыт от 2 лет в роли бизнес‑ассистента, executive assistant или project coordinator. Умение самостоятельно принимать решения и доводить задачи до результата. Высокая скорость работы, стрессоустойчивость, системное мышление, сильные коммуникации. Владение MS Office/Google Workspace, Notion, Excel. Опыт внедрения CRM — плюс. Навыки работы с AI‑инструментами. Готовность к разъездной работе по Москве и МО. Глубокое погружение в процессы компании (производство, логистика, финансы). Английский язык — преимущество. Условия Зарплата: 100 000–120 000 ₽ (по итогам собеседования) + бонусы + дополнительный доход за участие в проектах. Свобода в выборе инструментов и подходов. Прямое взаимодействие с собственником, влияние на развитие бизнеса. Не откликайтесь, если: хотите спокойную работу с предсказуемыми задачами и жёстким графиком 9:00–18:00; привыкли действовать только по чётким инструкциям и не готовы принимать решения; не готовы к частым выездам и глубокой вовлечённости в процессы. Хотите стать незаменимым помощником руководителя? Откликайтесь — расскажем подробнее!