Помощник / секретарь директора

Описание

Обязанности: Документационное обеспечение: подготовка, оформление, регистрация и отправка писем, запросов, приказов, ведение протоколов совещаний, работа с системой электронного документооборота (ЭДО), хранение и архивирование документов. Планирование рабочего дня: организация встреч, переговоров, совещаний, управление календарем руководителя Административно-техническая поддержка: прием телефонных звонков (фильтрация звонков), работа с электронной почтой, встреча посетителей. Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление командировочных документов. Организация мероприятий коллектива: бронирование отелей, конференц-залов, организация банкетов и т.п. Контроль поручений: мониторинг сроков исполнения приказов и распоряжений руководителя сотрудниками. Обеспечение жизнедеятельности: поддержание порядка в приемной, заказ канцелярии, чая/кофе для руководителя и гостей. Выполнение отдельных поручений: оперативный поиск информации, подготовка отчетов или презентаций. Требования: Секретарь должен соблюдать нормы делового этикета, знать структуру компании и владеть оргтехникой, обеспечивая конфиденциальность информации Условия: полный нормированный рабочий день среднее специальное или высшее образование