Секретарь

Описание

Вдохновляющая возможность для энергичного секретаря в команде профессионалов! Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым помощником для руководителя? Тогда тебе к нам! Мы — компания, которая превращает квартиры в стильные и уютные пространства, ищем секретаря, который станет сердцем нашего офиса и правой рукой руководителя. Твои задачи: Организация и поддержание эффективной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией Поддержка руководителя: организация встреч, ведение календаря, напоминания о важных задачах Частичное выполнение функций бизнес-ассистента: подготовка презентаций, сбор информации, помощь в решении организационных вопросов Контроль за обеспечением офиса всем необходимым Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками Оперативное решение административных вопросов На еженедельной основе вести отчетность по объектам в чате с заказчиками На ежемесячной основе собирать обратную связь от заказчиков Наши ожидания: Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года Уверенное владение ПК, знание офисных программ Грамотная устная и письменная речь, приятный голос Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности Доброжелательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, желание развиваться Аналитический склад ума, умение анализировать информацию Предпочтительно строительное или экономическое образование Готовность работать на месте работодателя (офис) Условия и преимущества: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата Современный уютный офис Дружная команда профессионалов, поддержка и обучение Возможности для профессионального роста О компании Мы — команда, которая закрывает все потребности клиента в ремонте и отделке жилья: от идеи до воплощения. У нас ценят инициативу, ответственность и желание делать мир вокруг красивее. Присоединяйся — вместе создадим пространство мечты для наших клиентов!