Архивариус

Описание

Обязанности: Осуществлять ежегодное составление и оформление (формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения) сводной номенклатуры дел Осуществлять проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения Осуществлять формирование дел текущего хранения Осуществлять методическую помощь работникам Центра по вопросам организации делопроизводства в структурных подразделениях Центра (формирование, хранение и сдача дел в архив) Обеспечивать контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела Осуществлять проверку сроков хранения документов и подготовку актово выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению Осуществлять обработку документов, законченных текущим делопроизводством, осуществлять формирование документационного фонда, обеспечивать сохранность документов и защиту их от несанкционированного доступа, последующую передачу их на хранение в архив Осуществлять формирование сдаточных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, включая дела по личному составу для дальнейшей передачи Требования: Высшее профессиональное образование. Опыт работы не менее 3 лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности. Внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации и документов. Опыт архивной работы в силовых ведомствах будет являться преимуществом Условия: оформление в соответствии с ТК РФ предоставление дополнительных дней отпуска в соответствии с Коллективным договором материальная помощь к отпуску возможны премиальные выплаты по итогам работы (квартал/год) возможность повышения квалификации в ВУЗах МЧС России